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參展商如何展出自己的風采
出處:廣州石材展   [ Thu Mar 01 10:52:59 CST 2012 ] 責任編輯: 管理員 瀏覽人數: 929
    展會不僅僅是一種傳播品牌、展示產品的活動,同時還是企業銷售產品的一個渠道。展會不但可以展示企業品牌和形象,還能幫助參展商、觀展商了解行業發展狀況,把握行業發展趨勢。一個好的展會不但能展示企業的產品技術、傳播企業品牌,還能拓展產品銷售渠道、促進銷售。企業選擇一個好的展會就相當于選擇了一個好的推廣銷售平臺,那企業應該怎么做才能在這個好的平臺中讓自己的效益最大化呢?
    第一,企業要明確參展目的。正如前面說的,一個好的展會不但能展示企業產品、傳播企業品牌,還能拓展產品銷售渠道。企業參展,一定要明確自己參展目的。《亞太石材》雜志曾就企業參加石材展的主要目的做過一份調查,接受調查采訪的企業中,有64%的企業參展的主要目的是推廣企業形象品牌,68%的企業是為了推廣自己的產品,33%的企業是為了尋找經銷商,51%是找工程,45%是為了了解企業信息、結交業內人士。作為參展企業,一定要明確自己參加展會的目的,然后再根據自己的目的來選擇合適自己的展會。
    第二,選擇有實力的展會主辦方。中國每年舉辦與石材有關的展會大大小小不下20場,展會水平參差不齊,一個辦展團隊優秀與否直接決定一個展會質量的等次高低。選擇一個展會,首先要看展會的主辦方是否有舉辦展會的實力、是否有招展能力、展會策劃團隊是否有展會策劃經驗。一個好的主辦公司、好的策劃團隊,是一個展會成功的關鍵。在現今這個“酒香也怕巷子深”的年代,作為參展企業進行宣傳推廣的重要平臺,展會擔當著重要的角色,而只有一個有實力的主辦公司才能保證展會的宣傳工作到位。
    第三,做好參展前、參展中的準備工作。參展一般需要提早報名,企業對參展規模和規格要量力而為,不能片面的求大、求豪華,因為展位租金只是參加展會整個預算中的一部分,整個展會還會有很多費用產生。當展位確定后,就正式進入會前準備階段。不要忽視準備工作,一般參加展會都需提早半年以上進入準備工作。
    對于參展的企業來說,參展前準備工作一般包括以下幾個內容:選擇符合自己市場定位的展會。簡單來說一個市場一般分為上、中、下三等,針對不同檔次的市場,相應地會有不同檔次的展會,如果選擇錯誤,那結果要么降低了自己的身價,要么就是相形見絀,而無論是哪一種,最終都將達不到理想的效果;作為企業的一次展示活動,在開始之初就應該決定好參展的宣傳推廣對象,包括究竟是針對外銷、內銷、集團還是散戶等等,這些都將直接決定你接下來要采取的宣傳策略,能否在展會短短幾天之中脫穎而出;做好廣告宣傳資料,內容包括企業文化、產品售后服務等等;選好并培訓參展工作人員,所有派出參展的工作人員要分工明確,展會現場的情況復雜多變,只有提前做好詳細分工,才能在客戶盈門時有條不紊;提前和客戶預約,對于即將參加的展會,可以先和之前有意向的客戶電話聯系,趁著展會期間把產品信息更詳盡的介紹給客戶;做好廣告宣傳,圍繞展會營銷的媒體和廣告形式很多,如報紙廣告、雜志廣告、網絡廣告、會館廣告、DM廣告、戶外廣告、贊助論壇等。企業在進行展會營銷和品牌推廣時可視預算進行組合,在做推廣計劃時,可以采用軟(文)硬(廣告)相結合,還可選擇一些門戶網站或相關媒體采訪的方式進行推廣;重視運輸問題,要考慮產品在運輸過程中會出現的問題并且提出相應解決措施;及時跟進展臺搭建設計情況,展臺的設計要符合企業文化風格,突出此次參展主推產品特點。
    展會期間則一定要注意收集顧客名片,并且在當天展會結束晚上做好名片的分類工作,把有意向的客戶分門別類的登記好,方便展會結束后的營銷工作;做好企業名片的派發工作,記住潛在顧客的名字,這是同潛在顧客建立良好關系的敲門磚;佩戴好公司銘牌,把銘牌戴在身體的右側靠近臉的地方,這樣與人握手時,你的銘牌就會更靠近對方;展會期間,工作人員應堅持站立參展,充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升顧客的信心。
    第四,做好展后的銷售工作。當展會如期落下帷幕,品牌順利撤展后,項目小組人員遠沒到大功告成的時候。會后工作核心是:清掃戰場、清理戰利品,乘勢窮追不舍,進行展后產品銷售工作。
    如何讓銷售在展會過后繼續有效地進行,是企業達到參展營銷目標的關鍵,甚至可以說,展商在參展前期以及參展過程中所有的努力都是為展后營銷打基礎。面對展會后的上百張名片,首先要做的就是分類,按名片的記錄分出主、次。接下來的工作就是打電話了。對展會上有意向的專業觀眾來說,一般不會只盯住一家參展商的產品,而會廣泛地在同類企業中進行比較和詢價,這時就需要適當的把握時間和運用電話技巧。第一次打電話目的性不能太強,可以適當的問候一下展會上的收獲,以及透露一點產品信息和價格。電話溝通一次肯定是不夠的,要有階梯性,循序漸進。
    另外,在獲得允許的情況下,可以和展會上遇到的那些有意向客戶合影留念,展后發送第一封郵件的時候附在其中,以引起客戶的注意和好感。總之,一切都為了給對方留下一個好印象,以便后面的接洽更加順利。 (廣州石材展-吳啟祥- http://www.cse-cn.com/)

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